[붙임1] 공고 제2025 – 06호

(재)안산문화재단은 2025년 화랑전시관 1월~12월 기간의 수시대관을 아래와 같이 공고합니다.

2025. 1. 23.

(재)안산문화재단 이사장

1. 신청방법

  ○ 대관신청

    - 사용 기간: 2025. 2. ~ 2025. 12.

    - 접수 기간: 2025. 1. 23.(목) ~ 2025. 11. 30.(일) / 접수 기간 내에서 신청 가능

    - 대관 제외 기간: 공간 정비 및 자체 사용기간, 휴관일

      · 02. 18. ~ 03. 07. : 1관, 2관(공간 수선 정비)

      · 09. 01. ~ 09. 30. : 1관, 2관(안산문화재단 기획전시)

      · 10. 02.(개관기념일)/ 10. 06.(추석 당일) : 전관 휴관

      ※ 위 휴관일을 포함하여 대관할 수 있으나 설치 및 철수가 불가하며, 운영 또한 불가함.

        예를 들어 10월 3일~10월 8일 대관시 10월 6일은 추석 당일로 휴관 운영.

  ○ 운영시간: 10:00~18:00

     ※설치 또는 철수 등으로 인한 기준시간 이외의 사용은 추가시간 적용하여 비용납부

    - 접수 방법: 안산문화재단 대관통합시스템을 이용한 접수만 가능

    - 결과 통보: 개별 안내

  ○ 유의사항

    - 대관 기간에 작품 반입/설치일 및 반출일이 포함되어야 함

      (전시 기간만이 아닌, 전체 설치 – 전시 – 철수 기간을 포함하여 대관하여야 함.

        대관 전체 일정에 따라, 추가 대관이 불가할 수 있음. 반드시 고려하여 대관 일정 신청)

    - 대관은 4일 이상 접수 가능(전시 설치 및 철수 기간 포함)

2. 시설 및 대관료

  ○ 소재지: 경기도 안산시 단원구 화랑로 312 안산문화재단 화랑전시관

  ○ 전시관 시설 규모 및 대관료

  ○ 대관료 감면 규정(대관규정 제10조(사용료감면))

    - 사용료 일부 감면은 다음 각 호와 같다.

    1. 안산시가 주최 또는 주관하는 문화 예술 활동(50% 감면)

    2. 안산시소재 문화예술단체 또는 지역예술인이 주최/주관하는 문화 예술 활동(70% 감면)

    3. 안산시소재 초.중.고교의 문화 예술 활동(50% 감면)

    4. 안산문화재단 공모를 통해 진행하는 문화 예술 활동(50% 감면) 

    ※ 감면 신청에 따른 증빙자료 미제출시 감면 불가

  ○ 감면 신청 시 제출서류

※ 세부 기준 : 붙임 문서 참고 / 기타 전당의 증빙서류 보완 요구 시 제출 요함

3. 승인 기준

  ○ 승인 기준에 이상이 없을 경우, 재단 승인 기준을 적용하여 승인 가 · 부 결정

  ○ 경합시 심의를 통해 결정

  ○ 승인 기준은 화랑전시관 대관 규칙 제9조(대관 승인 기준)에 준하여 결정

4. 대관 계약 및 사용료

  ○ 대관 승인 후 대관통합시스템을 통해 계약서 날인 제출

  ○ 계약금 및 잔금 납부

     - 대관 승인을 받은 사용자는 대관승인 후 20일 이내에 계약체결 및 계약금 납부

    - 재단은 기한 내에 사용자가 계약금을 납부하지 않을 경우 대관승인을 취소할 수 있음

  ○ 유의 사항

    - 기한 내 사용료 미납부시 대관 취소 및 향후 추후 대관 승인 시 패널티 적용

    - ‘안산시 보조금 관리 조례’에 의거, 보조금 교부 후 집행이 가능한 단체는 보조금 수령 후 납부

5. 운영 방법

  ○ 대관기준: 1회 3일 이상 대관

  ○ 운영시간: 10:00~18:00

    ※ 설치 및 철수 등으로 인한 기준시간 외 사용은 대관시스템을 통해 추가시간 신청 후 비용 납부

  ○ 대관 전시 기간 중 1인 이상의 안내 요원을 배치할 것

  ○ 작품 설치 중 전시관이 훼손되지 않도록 각별한 주의를 기울일 것

  ○ 전시 종료 후 다음 전시에 차질이 없도록 원상복귀에 만전을 기할 것

    - 홍보 현수막 익일까지 철거하지 아니할 경우 벌점 부가

    - 축하 화환 직접 철수 및 폐기(필수)

6. 대관조건

  ○ 상업적이거나 종교 및 정치적인 목적 또는 이와 유사한 성격을 가진 전시, 행사 제외

  ○ 대관 기간 중 시설물 파손 시 대관 승인을 받은 자가 원상 복구 및 즉시 변상하여야 함

  ○ 대관 승인을 받은 자는 대관시 안전사고에 책임을 지며 인화물질 사용, 반입을 금지함

  ○ 대관 승인을 받은 자는 대관시 전시된 작품에 관하여 천재지변에 의한 사고 또는 화재 등 작품의 손·망실에 대하여 모든 민·형사상의 책임을 져야 함

  ○ 대관 승인을 받은 자는 전시 시작 전까지 현수막(지정 게시대, 전시관 외벽, 배너 등)과 인쇄물(도록, 리플렛 등)을 필요한 장소에 제작, 설치하여야 함

  ○ 대관시 현수막 게첩에 대하여 미리 일정 및 위치를 조율해야 함

  ○ 대관 전시 기간 중 1인 이상의 안내 요원을 배치할 것

  ○ 전시 종료 후 다음 전시에 차질이 없도록 전시실 원상 복구에 만전을 기할 것

    - 홍보 현수막 익일까지 철거하지 아니하면 패널티 적용

    - 설치 및 철거시 쓰레기는 쓰레기봉투를 구입하여 배출하지 아니하면 패널티 적용

    - 축하 화환, 폐기물 등은 직접 철수 및 폐기

  ○ 대관 승인을 받은 자는 상기 조건 이행 및 시설물 관리에 만전을 기하고, 이외 기타 사항에 대하여 재단과 협의하여 처리하여야 함

  ○ 상기 대관 조건에 명시되지 않는 사항은 안산문화재단 운영조례 및 대관 규정, 대관 규칙이 정하는 바에 의함.

  ○ 화랑전시관의 휴관일을 포함하여 대관할 수 있으나 설치, 철수, 전시 운영 불가. 예를 들어 10월 3일~ 8일 대관시 10월 6일은 추석 당일로 휴관하며 대관료는 발생하지 않음.

7. 문의
  ○ (재)안산문화재단 대관 담당: 지역문화부 031)481-0524